Zarządzenie Nr 3/2009

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia 21 stycznia 2009r.

 

 

w sprawie : ogłoszenia konkursu  na wykonanie projektu herbu, flagi i  pieczęci  Gminy Kleszczewo.

 

 

                       

                        Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001r. Dz. U. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami) zarządzam, co następuje:

 

 

§ 1

Ogłaszam konkurs na wykonanie projektu graficznego herbu, flagi i pieczęci Gminy Kleszczewo.

 

 

§ 2

Konkurs odbywa się zgodnie z Regulaminem konkursu, który stanowi załącznik do niniejszego  Zarządzenia.

 

§ 3

Ogłoszenie o konkursie  należy w prasie o zasięgu gminnym i ogólnokrajowym oraz na tablicy ogłoszeń  w Urzędzie Gminy  i  stronie internetowej Gminy Kleszczewo.

 

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

 

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenie Nr  3/2009

Wójta Gminy Kleszczewo

z dnia  21 stycznia  2009r.

 

 

 

REGULAMIN  KONKURSU

NA  WYKONANIE  PROJEKTU GRAFICZNEGO

HERBU, FLAGI  I  PIECZĘCI  GMINY  KLESZCZEWO

 

 

 

I. Informacje ogólne:

1.   Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Kleszczewo.

2.   Konkurs obejmuje sporządzenie projektów graficznych:

a) herbu Gminy Kleszczewo

b) flagi Gminy Kleszczewo

c) pieczęci Gminy Kleszczewo, Wójta Gminy Kleszczewo i Urzędu Gminy Kleszczewo

wraz z opisem użytej symboliki, kolorów i kontekstu historyczno-heraldycznego.

II. Przedmiot  konkursu:

1.   Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektów (wzorów) graficznych herbu i flagi Gminy Kleszczewo oraz pieczęci Gminy Kleszczewo, Wójta Gminy Kleszczewo i Urzędu Gminy Kleszczewo wraz z opisem użytej symboliki, kolorów i kontekstu historyczno-heraldycznego, celem wyłonienia spośród nich pracy o najwyższych walorach plastycznych i merytorycznych, która będzie miała zastosowanie do celów identyfikacyjnych, reprezentacyjnych i promocyjnych Gminy Kleszczewo.

2. Konkurs jest skierowany do osób i podmiotów posiadających doświadczenie heraldyczne. Warunkiem spełniającym jest opracowanie przynajmniej jednego herbu, który uzyskał pozytywną opinię Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i uchwalony został przez organ stanowiący jednostki  zlecającej.

3.   Zgłoszone projekty konkursowe muszą spełniać następujące kryteria:

a)   nierozerwalny związek z historią Gminy Kleszczewo  (uzasadniony w szczegółowym opisie użytej symboliki, kolorów i kontekstu historyczno – heraldycznego),

b)   oryginalność  i pomysłowość,

c)   zgodność z zasadami heraldyki, weksylologii i miejscową tradycją historyczną.

III. Warunki uczestnictwa

1. Do konkursu mogą przystąpić osoby pełnoletnie lub grupy osób pełnoletnich niezależnie od miejsca zamieszkania, które :

a)      zapoznały się z niniejszym regulaminem i akceptują jego postanowienia,

b)      złożą pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na nieodpłatne przeniesienie na organizatora konkursu całości praw majątkowych do projektów graficznych wymienionych w punkcie II.1 niniejszego regulaminu w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006r. Dz. U. Nr 90 poz. 631 ze zmianami), stanowiące załącznik do niniejszego regulaminu.

2. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem przez osoby i podmioty w nim uczestniczące zgody na przetwarzanie przez organizatora konkursu ich danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych, zgodnie z ustawą  z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002r.Dz.U. Nr 101 poz. 926 ze zmianami).

3.       Wyłonione drogą niniejszego konkursu projekty graficzne wraz z opisem użytej symboliki, kolorów i kontekstu historyczno-heraldycznego stają się własnością organizatora konkursu.

4.       Uczestnicy mogą nadsyłać na konkurs wyłącznie własne prace.

5.       Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające ze zgłoszenia jego prac do udziału w konkursie.

IV. Forma prezentacji pracy konkursowej

1.        Każdy uczestnik konkursu może złożyć nie więcej niż trzy projekty graficzne herbu, flagi oraz pieczęci Gminy Kleszczewo, Wójta Gminy Kleszczewo i Urzędu Gminy Kleszczewo.

2.        Projekty prac konkursowych należy dostarczyć organizatorowi konkursu na nośniku elektronicznym (płycie CD lub DVD): cześć graficzną  w programie Corel Draw oraz w postaci wydruku na planszy A-4, część opisową w programie Word. Każdy projekt winien zostać wydrukowany na osobnej planszy w wersji podstawowej kolorowej.

3.        Do projektu pracy konkursowej  należy dołączyć :

a.       opis użytej symboliki oraz kolorystyki oraz kontekstu historyczno-heraldycznego (w przypadku złożenia więcej niż jednego projektu graficznego do każdego z nich  winien zostać załączony osobny opis),

b.       dane osobowe autora  (imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy),

c.       informację dotyczącą doświadczenia heraldycznego, o którym mowa w  pkt II.1 Regulaminu konkursu.

V. Miejsce i termin składania prac konkursowych

1. Prace konkursowe wraz  z  oświadczeniem  należy składać w siedzibie organizatora tj. Urzędzie Gminy w Kleszczewie ul. Poznańska 4, 63-005 Kleszczewo  lub  przesyłać pocztą  na  adres  organizatora  w  termie  do dnia 31 marca 2009r. do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ Konkurs  na herb, flagę i pieczęcie  Gminy Kleszczewo”.

2. Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w regulaminie konkursu lub nadesłane po upływie  terminu, o którym mowa w pkt. 1 nie będą podlegały  ocenie  Komisji Konkursowej.

VI.    Nagroda

1.       Wyboru zwycięzcy konkursu dokona  Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kleszczewo.

2.       Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

3.       Z przebiegu  konkursu Komisja Konkursowa sporządzi protokół.

4.       Przewodniczący Komisji Konkursowej przedstawi na Sesji Rady Gminy informację o przebiegu konkursu.

5.       Zwycięzca  konkursu otrzyma nagrodę w wysokości 8.000 zł netto, płatną w dwóch ratach:

-   I rata w wysokości 2000 zł netto  płatna w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia  wyników prac Komisji Konkursowej,

-     II rata  w wysokości 6000 zł netto płatna po uzyskaniu pozytywnej opinii Ministra  Spraw Wewnętrznych i Administracji.

            Zwycięzca konkursu zobowiązany jest do nieodpłatnego wykonania ewentualnych poprawek i uwag wniesionych  przez  Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji

6.       Organizator  zastrzega sobie prawo do  nie rozstrzygnięcia konkursu.

VII.   Wyniki konkursu

1.       Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej gminy.

2.       Zwycięzca konkursu zostanie powiadomiony  odrębnie.

VIII. Postanowienia końcowe

1.        Regulamin konkursu oraz wymagane oświadczenie są dostępne na stronie www.kleszczewo.pl  oraz  w  Urzędzie Gminy.

2.        Osoba do kontaktu  - p. Katarzyna Osuchowska  tel. 061/8176017, 8176-020, 8176-033 wew. 37

3.        Po ogłoszeniu wyników konkursu autorzy prac, które nie zostały nagrodzone mogą je odbierać w Urzędzie Gminy w Kleszczewie w terminie do 60 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.

4.        W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                Załącznik do regulaminu konkursu

 

 

 

…………………………………….

          Imię i nazwisko

 

 

 

 

 

O Ś W I A D C Z E N I E

 

 

Niniejszym oświadczam, że wyrażam  zgodę na nieodpłatne przeniesienie na  organizatora konkursu całości praw majątkowych do projektów (wzorów) graficznych herbu i flagi Gminy Kleszczewo oraz pieczęci Gminy Kleszczewo, Wójta Gminy Kleszczewo i Urzędu Gminy Kleszczewo wraz z opisem użytej symboliki, kolorów i kontekstu  historyczno-heraldycznego, w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( tekst jednolity z 2000r. Dz.U. Nr 80 poz. 904 ze zmianami).

 

 

 

                                                           ……………………………………….

                                                                   ( podpis uczestnika konkursu)