ZARZĄDZENIE NR 44/2012
Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 20 listopada 2012r. w sprawie : zmiany Zarządzenia w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jednolity z 2001r. Dz.U. Nr 142 poz. 1542 ze zmianami) zarządza się, co następuje : § 1 W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Kleszczewie określonym w załączniku do Zarządzenia Nr 12/2010 Wójta Gminy Kleszczewo z dnia 28 kwietnia 2010r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Kleszczewie wprowadza się następujące zmiany : I. § 5 Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie o treści : 1. Strukturę organizacyjną Urzędu stanowią: 1) Kierownictwo Urzędu: Symbol a) Wójt WG b) Zastępca Wójta ZW c) Sekretarz Gminy SG d) Skarbnik Gminy SK 2) Komórki organizacyjne Urzędu: a) Referat Gospodarki Finansowej- RF, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1) stanowisko do spraw księgowości budżetowej - KB I 2) stanowisko do spraw księgowości budżetowej - KB II 3) stanowisko do spraw wymiaru podatków - WP 4) stanowisko do spraw księgowości podatkowej - KP 5) stanowisko do spraw obsługi kasowej - OK b) Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji - IK, w skład którego wchodzą następujące stanowiska : 1) Kierownik Referatu Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji – RK 2) stanowisko do spraw planowania przestrzennego i zamówień publicznych – PP 3) stanowisko ds. inwestycji – SI 4) stanowisko do spraw infrastruktury i dróg – ID 5) stanowisko do spraw gospodarki komunalnej – GK c) Referat Oświaty - RO, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1) Kierownik Referatu Oświaty - KO 2) stanowisko do spraw kadrowo-płacowych - PK d) Referat Spraw Obywatelskich – SO, w skład którego wchodzą następujące stanowiska: 1) Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich /Kierownik USC - SO/USC 2) stanowisko do spraw dowodów osobistych i obrony cywilnej - OC (Zastępca Kierownika USC) e) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi sekretariatu - OS f) Samodzielne stanowisko do spraw ochrony środowiska i rolnictwa– OR g) Samodzielne stanowisko do spraw obsługi rady – BR h) Samodzielne stanowisko do spraw działalności gospodarczej i funduszy unijnych- DG. i) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych - IN j) Pełnomocnik Wójta Gminy do spraw realizacji gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych – PA, k) Pełnomocnik Wójta Gminy ds. przeciwdziałania narkomanii - PN 2. Szczegółowy wykaz urzędniczych stanowisk pracy w Urzędzie obrazuje schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. 3. W skład struktury organizacyjnej Urzędu wchodzi również stanowisko pracownika obsługi – sprzątaczki. II. § 17 Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie o treści : Do zadań Referatu Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania i zarządzania komunalnymi gruntami, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i w zarząd, 2) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wartości gruntów, cen i opłat za korzystanie z nich, 3) organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne, 4) prowadzenie spraw dotyczących nabywania nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy, 5) prowadzenie spraw związanych z komunalizacją nieruchomości, 6) prowadzenie spraw związanych z ewidencją gruntów komunalnych, 7) prowadzenie spraw związanych z gleboznawczą klasyfikacją gruntów 8) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczaniem i podziałem nieruchomości, 9) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości, 10) prowadzenie spraw dotyczących zarządzania gruntami państwowymi, 11) koordynowanie i nadzorowanie prac wykonywanych przez Zakład Komunalny w zakresie inwestycji i remontów, 12) przygotowywanie materiałów do dokumentacji planistycznych Gminy, 13) koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych, 14) prowadzenie rejestru wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego, 15) przygotowywanie materiałów dotyczących oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowywanie wyników tej oceny, 16) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie wypisów i wyrysów, 17) wydawanie informacji i zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania przestrzennego, 18) sporządzanie opinii dotyczących zgodności podziału gruntu z ustaleniami planów miejscowych, 19) prowadzenie i aktualizacja studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy 20) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 21) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 22) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat lub odszkodowań wynikających z planów zagospodarowania przestrzennego gminy, 23) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi dotyczącymi inwestycji i remontów, 24) wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wydanych na jej podstawie dotyczącymi inwestycji i remontów, 25) przekazywanie spraw związanych ze sprawozdawczością i ewidencją zamówień publicznych do Referatu Gospodarki Finansowej, 26) prowadzenie spraw dotyczących ochrony zabytków, cmentarzy, 27) prowadzenie spraw związanych z aktywizacją gospodarczą gminy, 28) prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem przez Gminę środków finansowych na inwestycje, 29) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi będącymi w zasobach komunalnych, 30) prowadzenie spraw związanych z wieloletnim programem gospodarowania zasobem mieszkaniowym gminy, 31) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów mieszkaniowych, obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów jednostek organizacyjnych, 32) prowadzenie spraw związanych ze stawkami czynszów i opłat za lokale mieszkalne i użytkowe, 33) współdziałanie w zakresie programowania i realizacji infrastruktury technicznej zapewniającej przygotowanie terenów dla budownictwa, 34) prowadzenie ewidencji i spraw dotyczących przeglądów gwarancyjnych budynków stanowiących mienie komunalne, 35) prowadzenie spraw związanych z techniczną obsługą gminnych jednostek organizacyjnych poprzez: a) dokonywanie przeglądów obiektów pod względem potrzeb remontowych i inwestycyjnych, b) organizację oraz odbiory prac inwestycyjnych i remontowych, 36) prowadzenie spraw związanych z budową, remontem, modernizacją, utrzymaniem i oznakowaniem dróg i ulic, 37) prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym, 38) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji za zajęcie pasa drogowego na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg gminnych oraz naliczanie z tego tytułu opłat, 39) wykonywanie zadań w zakresie zarządzania drogami gminnymi – prowadzenie spraw związanych z ewidencją dróg i oznakowaniem, 40) prowadzenie spraw związanych z dbałością o stan sieci drogowej na terenie gminy – współpraca z innymi zarządcami dróg oraz z zarządcami ruchu, 41) przygotowanie i koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu prac w tym zakresie, 42) bieżący nadzór techniczny oraz kontrola kosztów realizacji inwestycji do momentu przekazania ich do eksploatacji wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych dokumentów, 43) prowadzenie spraw z zakresu rozliczania inwestycji i remontów, 44) sporządzanie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów i opracowań promujących gminę, 45) prowadzenie promocji gospodarczej i turystycznej gminy, 46) przygotowywanie ofert inwestycyjnych gminy oraz prowadzenie spraw z tym związanych, 47) wykonywanie zadań koordynatora ds. Aglomeracji Poznańskiej. III. § 22 Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie o treści : Samodzielne stanowisko do spraw obsługi rady w szczególności realizuje następujące zadania: 1) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów, 2) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej Komisji oraz poszczególnych radnych, 3) kompletowanie i przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy gminy, 4) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji, 5) protokołowanie, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady i jej komisji, 6) prowadzenie rejestru uchwał, stanowisk, opinii, apeli i innych postanowień Rady, 7) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 8) zapewnienie wdrożenia uchwał Rady Gminy, 9) prowadzenie i aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie spraw działania rady gminy. IV. § 23 Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie o treści : Samodzielne stanowisko do spraw działalności gospodarczej i funduszy unijnych w szczególności realizuje następujące zadania: 1) prowadzenie spraw z zakresu działalności gospodarczej, 2) prowadzenie spraw dotyczących godzin otwarcia i zamknięcia placówek handlowych na terenie gminy , 3) wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz naliczanie opłat z tym związanych, 4) prowadzenie działań w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy, 5) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej beneficjentom pomocy, 6) prowadzenie spraw w zakresie informowania mieszkańców gminy, rolników, przedsiębiorców o możliwości skorzystania ze środków unijnych, 7) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i aktualizacją bazy informacyjnej o funduszach Unii Europejskiej, 8) informowanie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych o możliwościach pozyskania środków na zadania realizowane w ramach ich działalności, 9) przygotowanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków Unii Europejskiej, 10) prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej gminy, 11) prowadzenie i aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej, 12) prowadzenie i aktualizacja informacji dla mieszkańców i turystów gminy w telefonie komórkowym w systemie WAPINFO.pl, 13) obsługa ksero - kserowanie dokumentów petentom oraz pracownikom Urzędu Gminy, prowadzenie rejestru zużycia papieru, 14) przygotowywanie materiałów promocyjnych i reklamowych gminy w celu ich publikacji, 15) zebranie i opracowanie materiałów dotyczących udziału gminy w konkursach, 16) prowadzenie spraw z zakresu współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw. § 2 Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. § 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2013r.